Pengolahan Data dan Informasi

2.1. Pengertian Data

Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berwujud suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep.

Pengertian Data Menurut beberapa ahli :

Menurut Haer Talib Data adalah sekumpulan fakta dan sebuah fakta adalah kenyataan atau kejadian.

Menurut H. J Sriyanto Data adalah suatu keterangan atau informasi tentang objek penelitian.

Menurut Zulkiffi A. M Data adalah keterangn atau bukti mengenai suatu kenyataan yang masih mentah, masih berdiri sendiri-sendiri, belum diorganisasikan, dan belum diolah.

Menurut Nuzulla Agustina Data adalah keterangan mengenai sesuatu hal yang sudah sering terjadi dan berupa himpunan fakta, angka, grafik, tabel, gambar, lambang, kata, huruf-huruf yang menyatakan sesuatu pemikiran, objek, serta kondisi dan situasi.

Jadi dapat kami simpulkan bahwa data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berwujud suatu keadaan, suara, huruf, angka, gambar, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa  digunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep.

2.2. Klasifikasi Data

Klasifikasi Data di Bagi Menjadi Beberapa Bagian, Yaitu :

a.       Klasifikasi data berdasarkan sumbernya dikelompokkan menjadi dua, antara lain :

·         Data Internal

Data internal adalah data yang menggambarkan situasi dan kondisi pada suatu organisasi secara internal. Contoh : data keuangan, data pegawai, dsb.

·         Data Eksternal

Data eksternal adalah data yang menggambarkan situasi serta kondisi yang ada di luarorganisasi. Contohnya adalah data jumlah penggunaan suatu produk pada konsumen, persebaran penduduk, dan lain sebagainya.

b.      Klasifikasi Data Berdasarkan Penglolahannya

A.    Data Primer adalah secara langsung diambil dari obyek penelitian oleh peneliti perorangan maupun organisasi.

Contoh : Mewawancarai langsung penonton bioskop 21 untuk meneliti preferensi konsumen bioskop.

B.     Data Sekunder adalah data yang didapat secara tidak langsung dari objek penelitian. Peneliti mendapatkan data yang sudah jadi yang dikumpulkan oleh pihak lain dengan berbagai cara atau metode baik secara komersial maupun non komersial.

Contohnya adalah pada peneliti yang menggunakan data statistik hasil riset dari surat kabar ataupun majalah.

c.       Klasifikasi Data Berdasarkan Sifat :

·         Data kuantitatif adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan penjumlahan.

·         Data kualitatif adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas atau sifat tertentu.

2.3. Pengertian Informasi

Pengertian Informasi menurut ahli yaitu sebagai berikut :

Menurut Joner Hasugian informasi adalah sebuah konsep yang universal dalam jumlah muatan yang besar, meliputi banyak hal dalam ruang lingkupnya masing-masing dan terekam pada sejumlah  media.

Menurut Kenneth C. Laudon informasi adalah data yang sudah dibentuk ke dalam sebuah formulir bentuk yang bermanfaat dan dapat digunakan untuk manusia.

Menurut Gordon B. Davis informasi adalah data yang telah dirposes/diolah ke dalam bentuk yang sangat berarti untuk penerimanya dan merupakan nilai yang sesungguhnya atau dipahami dalam tindakan atau keputusan yang sekarang atau nantinya.

Jadi, dapat kami simpulkan bahwa informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta.

2.4. Jenis-Jenis Informasi

Jenis-jenis informasi meliputi segala hal yang berkaitan dengan proses, penggunaan alat bantu untuk memproses dan mentransfer data dari perangkat yang satu ke lainnya antara media. Dibagi menjadi dua :

·         Distribusi Informasi Secara Tertulis

·         Distribusi Informasi Secara Tidak Tertulis/Lisan

2.4.1.      Macam-Macam Media Penyajian Informasi

Ada beberapa media untuk penyajian

a.       Media Distribusi Informasi Secara Tertulis

·         Memo

·         Majalah/Buletin/Tabloid

·         Buku Pedoman

b.      Media Distribusi Informasi Secara Tidak Tertulis/Lisan

·         Rapat atau Pertemuan (harian, mingguan, bulanan, tahunan)

·         Benda-Benda Elektronik (telepon, radio, televisi)